Meeting merupakan bagian penting dari sebuah bisnis. Biasanya karyawan akan melakukan meeting secara rutin, misalnya satu minggu sekali. Bagi Anda yang baru saja membangun sebuah bisnis, pastinya membutuhkan ruangan untuk meeting.
Tentu saja virtual office di Jakarta bisa menjadi solusi yang tepat untuk Anda. Apalagi membuka bisnis baru pastinya membutuhkan strategi yang tepat, jadi meeting harus sering dilakukan.
Dengan virtual office, Anda bisa melakukan meeting dengan nyaman dan efektif. Lalu bagaimana cara agar meeting berjalan dengan efektif? Berikut ini akan kami berikan tipsnya.
Strategi Mengatur Meeting Agar Efektif
Berikut ini strategi untuk Anda agar bisa menjalankan meeting dengan efektif:
- Tentukan Tujuan
Hal pertama yang harus Anda siapkan yaitu tujuan meeting. Setiap meeting harus memiliki tujuan tertentu. Setelah Anda menyewa virtual office di Jakarta, Anda bisa menggunakannya untuk meeting dan membahas strategi bisnis yang akan diterapkan.
Pastikan Anda memiliki tujuan meeting dan pencapaian dari hasil meeting tersebut. Siapkan jadwal meeting dan pasti meeting akan berjalan dengan efektif jika ada satu pembahasan yang penting.
- Gunakan Waktu Seperlunya
Membuat meeting efektif tidak harus dengan waktu yang terlalu lama atau terlalu sebentar. Hal yang penting untuk membuat meeting efektif yaitu atur waktu seperlunya.
Di sini Anda bisa membahas hal yang penting dan mencari solusi dari permasalahan yang dihadapi. Bukalah diskusi untuk membahas tujuan dari meeting yang sudah ditetapkan.
Jika diskusi sudah dimengerti oleh peserta dan sudah mendapatkan solusi dari permasalahan, maka akhiri meeting secepat mungkin. Hal ini cukup ampuh membuat meeting menjadi lebih efektif.
- Kendalikan Meeting
Saat meeting pasti ada perbedaan argumen, hal inilah yang membuat meeting tidak berjalan dengan lancar jika Anda tidak bisa mengendalikan meeting. Saat membuat meeting, pastikan Anda bisa mengendalikan semua argumen yang ada.
Anda bisa mendengar kedua pihak agar mereka sama-sama merasa adil. Anda juga bisa mengambil kesimpulan atau mencari solusi dari argumen yang peserta berikan.
Jika Anda bisa mengendalikan meeting dan bisa mendengarkan argumen yang diberikan, pastinya meeting akan berjalan dengan efektif dan peserta merasa nyaman ketika berada di meeting tersebut.
- Buat Meeting Berkualitas
Cukup sulit membuat meeting yang efektif karena banyak peserta yang ikut serta. Ada yang bosan, mengantuk, tidak mendengarkan dan sebagainya.
Oleh sebab itu salah satu cara membuat meeting berkualitas yaitu dengan menyewa virtual office di Jakarta. Virtual office cukup menarik untuk membuat pertemuan yang lebih menyenangkan.
Apalagi bagi Anda yang baru saja membangun sebuah bisnis, tentu saja meeting harus sering dilakukan. Dengan virtual office ini, Anda bisa melaksanakan meeting dengan efektif dan semua peserta bisa memahami dan mendengarkan dengan nyaman.
- Mulai Tepat Waktu
Strategi berikutnya agar membuat meeting efektif yaitu dengan mulai tepat waktu. Meeting yang ngaret pastinya membuat peserta merasa buang-buang waktu.
Meeting yang tidak dilaksanakan tepat waktu akan membuat banyak peserta merasa bosan dan akhirnya menyepelekan tujuan dari pertemuan tersebut. Baik dihadiri banyak atau sedikit peserta, sebaiknya meeting dilaksanakan tepat waktu dan sesuai dengan durasi yang ditetapkan.
Jika Anda hanya menunggu peserta lain untuk bergabung, justru Anda hanya akan membuang waktu dan membuat peserta lainnya kehilangan waktu produktif.
- Jangan Multitasking
Saat meeting cobalah untuk fokus pada topic yang sedang dibahas. Di pertemuan ini akan ada diskusi dari peserta. Di sini Anda tidak boleh untuk multitasking.
Maksud dari multitasking di sini yaitu Anda mendengarkan argumen peserta sambil main handphone, membuka laptop dan lainnya. Hal ini akan membuat peserta tidak merasa nyaman dan tidak merasa didengarkan oleh Anda.
Sebaiknya hindari membuka alat komunikasi dan tulis argumen yang diberikan peserta meeting agar Anda bisa mencari solusi dari permasalahan yang dihadapi.
Membuat meeting efektif tentu saja cukup mudah, apalagi kini ada virtual office di Jakarta yang bisa Anda gunakan untuk membuat meeting yang lebih nyaman. Virtual office menjadi solusi yang tepat untuk Anda yang mencari tempat meeting yang menyenangkan dan nyaman.