Seiring berjalannya waktu tentu saja kalian ingin berkumpul bersama dengan teman lama dan itu bisa diwujudkan dalam kegiatan reuni. Untuk menyelenggarakan acara ini dalam skala besar tentu diperlukan persiapan yang matang. Persiapan dalam hal makanan bisa menghubungi pihak jual nasi tumpeng Jakarta dan juga masalah tempatnya.
Kemudahan Mengumpulkan Para Alumni
Bisa dikatakan salah satu keuntungan di era yang serba teknologi seperti ini yaitu kalian mudah menemukan teman semasa sekolah dulu. Banyak dari kalian yang memiliki akun sosial media sehingga tidak sulit untuk menghubungi teman lama. Hal ini tentunya tidak sesulit dahulu, bahkan dengan sosial media kalian bisa menemukan teman yang bahkan sudah berada di luar negeri.
Tips Alumni Dihadiri Banyak Alumni
Walaupun begitu untuk menyelenggarakan acara reuni juga ada kendalanya yaitu sulit meyakinkan teman untuk datang. Memang ketika kalian mengirim pesan untuk datang akan mudah namun tidak dipungkiri ketika acara berlangsung hanya sedikit orang saja yang bisa hadir. Maka dari itu kalian bisa menyimak tips berikut ini agar reuni dihadiri banyak alumni.
- Update Data Alumni
Langkah awal yang bisa dilakukan yaitu mengupdate data para alumni. Jika bingung mulai dari mana maka kalian bisa menggunakan media sosial Facebook. Untuk mencarinya kalian bisa menggunakan nama lengkap maupun nama panggilan.
Jangan lupa juga untuk meminta bantuan kepada teman lain yang sudah kalian miliki datanya. Nantinya semakin banyak yang membantu mencari tentu saja alumni yang berhasil di data akan semakin banyak jumlahnya.
- Buat Undangan Reuni Menarik
Jika kalian sudah berhasil menemukan akun sosial media para alumni maka langkah selanjutnya kalian perhatikan apa saja yang menjadi kesukaan mereka. Biasanya pada laman sosial media seperti Facebook akan terlihat jelas apa yang disukai.
Maka dari itu untuk membuat para alumni tadi tertarik tidak ada salahnya membuat undangan dengan desain yang disukai para alumni tadi. Jadi secara tidak langsung dengan undangan tadi bisa membuat rasa ketertarikan untuk menghadiri acar reuni semakin meningkat.
- Kirim Undangan Online
Jika kebanyakan dari para alumni memiliki akun Facebook maka usahakan untuk membuka kalender event dan tandai atau tag semua orang yang terkait. Teman-teman yang masih sering membuka Facebook tentu akan langsung mengetahui kapan acara tersebut berlangsung.
Tidak hanya melalui sosial media saja namun kalian juga bisa mengirim undangan melalui email. Jika teman kalian termasuk produktif bekerja tentu akan sering membuka email. Jadi tidak ada salahnya mengirim undangan melalui dua cara tersebut.
- Mencari Donatur
Untuk kalian yang sudah pernah mengadakan acara reuni sebelumnya tentunya memiliki daftar alumni yang menjadi donatur. Maka tidak ada salahnya mengirimkan pesan kembali mengenai adanya kemungkinan untuk menjadi donatur lagi.
Donasi ini tidak harus selalu berbentuk uang namun juga bisa dalam bentuk makanan untuk menunjang acara. Jika ada salah satu alumni yang membuka usaha jual nasi tumpeng Jakarta tidak ada salahnya menghubungi dan menanyakan mengenai menjadi donatur untuk konsumsi.
- Buat Acara Menarik
Para panitia tentunya harus memiliki kreativitas yang tinggi sehingga memiliki trik agar bisa merancang acara menjadi lebih menyenangkan bagi semua alumni yang hadir. Beberapa alternatif acara seperti sharing session para alumni maupun mengundang para guru untuk hadir merupakan beberapa alternatif acara yang bisa dipilih.
- Lokasi Reuni Menarik
Pastikan untuk selalu mengupdate para alumni yang pasti akan hadir, selalu ingat untuk tidak memesan tempat terlebih dahulu sebelum memastikan jumlah alumni yang hadir. Jika kalian memesan tempat terlebih dahulu nantinya akan kerepotan jika jumlah alumni yang datang lebih banyak ataupun lebih sedikit dari kapasitas tempat.
Jika sudah memastikan berapa alumni yang hadir maka kalian bisa memutuskan akan memesan tempat yang seperti apa entah itu restoran ataupun hotel. Usahakan untuk memilih tempat yang tempatnya strategis dan mudah dijangkau semua orang.
Tidak hanya itu saja data pasti alumni yang hadir juga akan mempermudah dalam hal pemesanan makanan. Kalaupun kalian akan menggunakan tumpeng dari tempat jual tumpeng Jakarta juga akan mengetahui secara pasti berapa tumpeng yang akan dipesan. Jadi bagi para panitia harus rajin-rajin menanyakan konfirmasi kehadiran bagi para alumni yang diundang.